TD 2574 - Diagnóstico das Bibliotecas Especializadas da Administração Pública Federal Brasileira.

Elaine Coutinho Marcial, Jhonathan Divino Ferreira dos Santos, Jeanluiz Ferreira Porto Monteiro, Carolina Gonçalves Gonzalez e Josina da Silva Vieira , Rio de Janeiro, julho de 2020   

As bibliotecas especializadas da administração pública federal prestam serviços de guarda e preservação da memória institucional, atendem às necessidades informacionais especializadas de suas mantenedoras – por meio do fornecimento de subsídios informacionais para o processo de tomada de decisão e de formulação de políticas públicas –, além de disseminarem o conhecimento gerado, tanto no âmbito do Estado quanto na sociedade. Levando-se em consideração o caráter estratégico que as atividades de produção, gestão, preservação e disseminação da informação possuem, bem como o seu impacto na eficiência e na transparência do Estado, torna-se necessário o conhecimento e o estudo dessas bibliotecas. Nesse contexto, o objetivo desta pesquisa é identificar o perfil de tais bibliotecas, verificando o papel exercido por elas nas instituições mantenedoras em relação à gestão da informação e ao suporte a decisões estratégicas, apresentando as inovações promovidas e propondo soluções aos problemas identificados. Faz-se aqui uma investigação aprofundada sobre as bibliotecas da administração pública federal, buscando-se preencher lacunas quanto à compreensão do passado e do presente, o que julgamos essencial para se pensar o futuro dessas bibliotecas. Para tanto, foi realizado levantamento da evolução, das características e da gestão dessas bibliotecas frente aos avanços tecnológicos, considerando-se as reformas administrativas do Estado. O levantamento foi realizado com a aplicação de questionário a uma população-alvo formada por bibliotecas especializadas da administração pública federal localizadas em Brasília, elaborando-se um censo e analisando-se os dados com uso de estatística descritiva. Os resultados apontam que muitas das bibliotecas não ocupam espaço estratégico no Estado, mesmo no contexto da sociedade da informação e do conhecimento. Diante da necessidade de o Estado preservar a memória institucional e desfrutar de serviços informacionais adequados para subsidiar as decisões estratégicas, faz-se necessária a criação de uma política de informação que oriente todo o trabalho de gestão da informação no âmbito do Estado, inclusive o trabalho dessas bibliotecas.

Palavras-chave: bibliotecas especializadas; administração pública federal; diagnóstico.

The specialized libraries of the federal public administration provide services for the keeping and preservation of institutional memory, as well as meeting the specialized information needs of their maintainers, providing informational subsidies for the decision-making and public policy-making processes, as well as disseminating knowledge generated, both within the state and in society. Taking into account the strategic character that information production, management, preservation and dissemination activities have and their impact on state efficiency and transparency, it is necessary to know and to study these libraries. In this context, the objective of this research is to identify the profile of these libraries, verifying their role in their supporting institutions in relation to information management and strategic decision support, presenting the innovations promoted and proposing solutions to the identified problems. An in-depth investigation of the libraries of the federal public administration is carried out here, seeking to fill in gaps regarding the understanding of the past and the present, which we consider essential to think about the future of these libraries.To this end, it was conducted a study of the evolution of the characteristics and management of these libraries face the technological advances, considering the administrative reforms of the state. The study was conducted with the application of questionnaire to a target population of specialized libraries formed federal public administration packed in Brasilia, seeking the census and data analyzed by using descriptive statistics. The results indicate that many libraries do not occupy strategic space in the State, even in the context of the information and knowledge society. Given the State’s need to preserve institutional memory and enjoy adequate information services to support strategic decisions, it is necessary to create an information policy that guides all information management work within the State, including the work of these libraries.

Keywords: specialized libraries; federal public administration; diagnostics.

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